Сканирование, обработка документов – популярная и чрезвычайно востребованная в столице услуга. На что в первую очередь обращают внимание заказчики, выбирая копицентр? Наибольшее влияние на выбор оказывает стоимость услуги. Особенно это справедливо, когда требуется сканировать многостраничный документ (и, возможно, не один). На втором месте – близость копицентра к заказчику. Большое значение имеет репутация копировального центра в качестве надежного подрядчика. А вот возможность выполнить сканирование документов круглосуточно – это скорее красивый рекламный ход, нежели шаг навстречу реальной потребности клиентов. То же самое можно сказать и про работу копицентра без выходных. Возможно, для частных лиц такой сервис будет удобен, но организациям и крупным заказчикам гораздо важнее получить гарантии выполнения заказа в назначенный срок и не важно, сколько времени затратит на это копировальный центр и будет ли он работать ночью и в выходные.
Сканирование, обработка документов: как выбрать копицентр
Таким образом, выбирая копировальный центр, обращайте внимание на следующие характеристики:
- стоимость услуг (она должна примерно соответствовать среднерыночной для данного региона);
- месторасположение копицентра (до него должно быть удобно добираться как на машине, так и на общественном транспорте);
- отзывы клиентов копицентра (можно найти в Интернет).
Дополнительными бонусами станут: сканирование документов круглосуточно, курьерская доставка, работа копицентра в выходные, скидки и программы лояльности для постоянных клиентов.
Как сканировать многостраничный документ в копировальном центре
Чаще всего к услугам профессионалов прибегают в том случае, когда необходимо выполнить нестандартную работу: сканировать многостраничный документ, перевести в электронный вид чертеж большого формата, выполнить за минимальное время большой объем сканирования.
Прежде чем приступить непосредственно к оцифровке документов, их надо подготовить. Чтобы не повредить сканер, сшитые листы разъединяют, убирают скрепки, скобы и иной брошюровочный материал. Важно помнить, что предпечатная подготовка – услуга платная. При желании можно сэкономить и расшить документы самостоятельно.
Многостраничная документация сканируется поточным способом в полуавтоматическом режиме: листы укладываются в лоток аппарата в нужном порядке, далее вся работа производится без участия человека, в соответствии с теми настройками, которые требует данное сканирование. Обработка документов может осуществляться двумя способами:
- все листы сохраняются в один файл;
- каждый лист сохраняется отдельным файлом.
Созданные таким образом цифровые копии бумажных документов могут быть записаны на флеш карту, CD диск или любой другой удобный заказчику носитель информации. В дальнейшем с таких файлов можно в любой момент распечатывать дополнительные копии документов, а также помещать документы в электронный архив, передавать по электронной почте.
Важно помнить, что в любой копицентр лучше обращаться заранее, чтобы у подрядчика был достаточный запас времени на выполнение заказа. Срочная работа будет стоить дороже, не говоря уже о такой услуге как сканирование документов круглосуточно. Правильно рассчитав время, вы сможете избежать ненужных трат, и не будете переживать по поводу возможного срыва сроков.
Для сотрудников копицентра «Копировальня» любой заказ – приоритетный. Мы гарантируем четкое соблюдение времени исполнения заказа, низкие цены и высокое качество работы. Убедиться в этом просто. Для этого достаточно приехать в наш офис недалеко от метро Таганская и сделать заказ. Подробнее о копировальном центре и услугах сканирования на сайте .
