Первоочередной шаг — быть кратким и ясным. Учителя получают множество сообщений, поэтому важно, чтобы ваше послание было понятным и не требовало дополнительных вопросов.
Начните с имени ребенка и укажите класс или группу, в которой он обучается. Например: «Маша, 3Б». Затем четко укажите причину отсутствия: «Маша заболела». Если ребенок будет отсутствовать несколько дней, уточните это в сообщении: «Маша заболела, будет отсутствовать 2 дня».
Если необходимо, уточните симптомы или диагноз, но будьте лаконичны: «Маша заболела, температура 38, врач сказал, что она будет отсутствовать 2 дня». Избегайте подробных описаний симптомов, так как это может вызвать беспокойство или недопонимание.
Завершите сообщение вежливым приветствием: «Спасибо за понимание». Это показывает уважение к учителю и его времени.
Подготовка сообщения
Начните с приветствия, например: «Здравствуйте, уважаемый учитель». Будьте краткими и конкретными. Укажите имя и класс ребенка, например: «Ребенок по имени Иван, учащийся в 5 классе, не сможет присутствовать на уроке». Укажите причину отсутствия, например: «Из-за недомогания». Если известна продолжительность болезни, укажите это, например: «Ожидается, что он сможет вернуться в школу завтра». Завершите сообщение вежливо, например: «Благодарим за понимание». Используйте только факты, избегайте эмоциональных высказываний. Проверьте сообщение на грамотность и правильность перед отправкой.
Отправка сообщения
Начните с указания имени вашего ребенка и класса, в котором он учится. Например: «Вася Иванов, 5Б». Это поможет учителю сразу понять, о каком ребенке идет речь.
Затем кратко опишите симптомы болезни. Будьте конкретны, но не вдавайтесь в подробности. Например: «У Васи болит голова и температура 38,5». Избегайте общих фраз вроде «Вася плохо себя чувствует».
Укажите, когда ребенок сможет вернуться к занятиям. Если вы не знаете точно, напишите, что свяжетесь позже с уточнением. Например: «Вася вернется в школу завтра или в понедельник, я сообщу позже».
Завершите сообщение словами благодарности за понимание. Например: «Благодарю за понимание и заботу о здоровье ребенка».
